Когда делаем первые сборы автоклуба?

[Kusenka]

Умань заметно не большой райцентр. Может случиться, что соников там, почти, и не видели...
Появление там 10-20 соников может уманчанам напомнить внеочередное нашествие хасидов

По крайней мере ароматы от нас будут исходить явно лучше, чем от них  кстати, а когда хасиды слетаются, чтобы мы в их приезд случайно не попали, если вдруг в Умань соберемся?

[Сапожник]

Свой Новый 5773 год они встречали 16 сентября 2012 года по нашему календарю 

[Mad Jackson]

Пока шо Одесса мама рулит =) На самом деле, сборы кто-то должен организовать. Это минимум договориться за ночёвку, арендовать столик, встретить, проводить  Принимающей стороне будет весьма не просто)

[Kusenka]

На самом деле, сборы кто-то должен организовать. Это минимум договориться за ночёвку, арендовать столик, встретить, проводить   Принимающей стороне будет весьма не просто)

хм... ну организацией подобных ивентов я занимаюсь ежедневно, но вот автоклубными сборами я никогда не занималась и пока не понимаю специфики.
Это просто отель + место для ужина, назовем так? И больше ничего?
Mad Jackson, ты в Одессу поедешь? Если да - давайте решать даты, Одесситы пусть думают где поесть, а с ночевкой я подумаю где можно недорого и комфортно в Одессе разместить группу (это ж ещё всем места для парковки нужны!!!  )

[Mad Jackson]

хм... ну организацией подобных ивентов я занимаюсь ежедневно, но вот автоклубными сборами я никогда не занималась и пока не понимаю специфики.
Это просто отель + место для ужина, назовем так? И больше ничего?
Mad Jackson, ты в Одессу поедешь? Если да - давайте решать даты, Одесситы пусть думают где поесть, а с ночевкой я подумаю где можно недорого и комфортно в Одессе разместить группу (это ж ещё всем места для парковки нужны!!!  )

Я - поеду) Мне через Молдавию не далеко)))) Я всё ещё предлагаю майский праздники. У всех будут выхи. Уже достаточно тепло шоб после виски в море поплескаться 

[sonic12]

Ой чуствую переругается народ перед встречей 

[Mad Jackson]

Ой чуствую переругается народ перед встречей 

А кто и с кем ругается?) Ты о чём?

[Kusenka]

Я всё ещё предлагаю майский праздники. У всех будут выхи. Уже достаточно тепло шоб после виски в море поплескаться   

я майские поддерживаю. Но тогда место проживания нужно подискивать и бронировать уже сейчас. Говорят, будет 12 официальных выходных - представьте на минутку какой будет ажиотаж.....

Ой чуствую переругается народ перед встречей   

чего вдруг? при грамотном планировании можно максимально учесть интересы всех

нужно понять следующие моменты:
1) согласовать даты поездки (рекомендую длительность: 2 дня / 1 ночь - она же и забронированная ночь проживания)
2) собрать список кто планирует ехать на встречу
3) собрать список кому нужно подобрать проживание, в одно- или двух-(трех-) местных номерах для тех, кто будет ехать с семьями/парами/друзьями. Грубо говоря, вывести так называемый rooming-list
4) согласовать максимально возможный бюджет для проживания
5) я могу заранее подобрать место проживания и договориться о бронировании номеров для группы (надеюсь нас будет группа )
6) выдам нагора базовую программу и место проживания, при этом каждый самостоятельно отзвонится в отель и подтвердит свое проживание самостоятельной оплатой либо кредитной картой, кому нужно - самостоятельно продлит сроки поживания.
5) согласовать предварительную программу поездки (можно даже какую-то физдиперцевую экскурсию организовать, так что и самим одесситам интересно будет )


-= Пример базовой программы =-
День 1
12:00-16:00 прибытие участников в Одессу. Поселение в отель
16:00 встреча участников автоклуба. Место: ______ (тут надеюсь на рекомендацию Одесситов)
16:00-17:00 знакомство с одноклубниками и машинами, тест-драйвы и пр.
17:00-19:00 культурная программа: пешая экскурсия по Одессе (можно по катакомбам, можно криминальную Одессу, можно вообще сделать квест на машинах, но тогда у ОДесситов конечно же большая фора будет).
19:00 праздничный ужин по поводу первой клубной встречи (варианты: ресторан, одесское кафе, шашлыки на берегу моря - Одесситы - рекомендуйте)
Ночлег в отеле

День 2
Завтрак в отеле. Свободное время
12:00 выселение из номеров, разъезд участников

-= Конец базовой программы =-

[Mad Jackson]

Сразу видно шо Куська профи =)

[Kusenka]

Mad Jackson, опыт не пропьешь

Товарищи, собираем мнения, комментарии, пожелания, предложения!

[Сапожник]

Товарищи, собираем мнения, комментарии, пожелания, предложения!

Я вечерком, соберусь с мыслями и попробую отписаться 
Как не странно  но сейчас хочется поработать 
Пока в двух словах, для затравки:
1. Я не привязан к расстоянию, поэтому за любое место
2. Предлагаю рассмотреть еще такой варианта поселения/мероприятия, как база отдыха - это реально дешевле, можно ужин организовать на месте (даже на природе), ... Но есть и минуса для тех, кто не может обходится без каких-то особых условий. Все зависит от финансов, на которые мы рассчитываем. Но в данном случае без одесситов никак вообще.

[Вадим]

Если база отдыха, то прежде всего всплывает Затока или Каролино-Бугаз. Пока там есть что бронировать и благодаря такому варианту все будут в одном месте, возле моря. Но ехать оттуда на экскурсию в Одессу будет неудобно. 
Если проживание пробронировать в Одессе, то с местом для дест-драйва, рестораном и морем проблем не будет.
Если будет проживание, то автоматически будет и стоянка для авто. Для тех, кто хочет гарантированного комфорта, проблем с бронированием пока нет.
В крайнем случае, рынок посуточной аренды квартир в Одессе достаточно большой и, думаю, не будет проблем с их поиском.

[Kusenka]

Затока или Каролино-Бугаз

но это же уже не Одесса!!!

[Вадим]

но это же уже не Одесса!!!

В Одессе все провести вполне реально.
Сейчас сайты выкидывают по бронированию 4-местных номеров в отелях от 500-600грн. за ночь. Есть варианты.
В Одессе есть где походить, где посидеть (под разный бюджет), где полежать на природе (если погода будет благоприятна).
Хотя шашлык на маевку - святое, я б не стал сильно зацикливаться на шашлыке. К морю можно съездить, подышать, но расслабиться с дороги лучше в ресторане, без лишних забот и суеты.
Поганять тоже есть где... 

[CBO6ODA]

Киевляне колонной поедем?